HR увольняется: как передать подбор и не оставить вакансии без движения

В CRM hrinterview кандидаты собраны по этапам. На снимке рабочего кабинета выбрана внутренняя тестовая вакансия: видны этапы интервью и шорт-листа, ответственные и просроченные действия. Фильтр помогает передавать конкретное направление, не смешивая все вакансии. Такая доска даёт основу для передачи: обсуждать можно конкретные карточки, а не общее «подбор идёт».

Пройдите воронку слева направо. Сначала разберите людей, которым нужен ответ сегодня, затем назначенные встречи и готовые результаты интервью. Не переносите всех на один удобный этап ради аккуратной картинки: стадия должна описывать реальное положение кандидата.

Карточка кандидата связывает профиль, вакансию и материалы отбора. Если AI-интервью уже состоялось, принимающий сотрудник сможет изучить сохранённый отчёт вместо повторного первого разговора. Но условия, которые обсуждались вне системы, нужно добавить отдельно: программа не прочитает личный мессенджер увольняющегося HR.

Оставьте короткую заметку: что проверили, какие вопросы остались и чего ждёт кандидат. Задача «позвонить» слишком расплывчата. Полезнее «до вторника согласовать с руководителем время встречи и подтвердить кандидату». Для передачи важны и срок, и смысл действия.

На переходный период руководитель может принимать решения по готовым материалам, а первичный сбор ответов для новых кандидатов организовать через AI-интервью по ссылке. В hrinterview ответы и отчёт сохраняются, поэтому задача не привязана к памяти одного рекрутёра. Сценарий и требования вакансии всё равно нужно проверить перед отправкой.

Это способ поддержать отдельный этап подбора, а не заменить весь HR-отдел. Согласование условий, общение в сложных ситуациях, финальная встреча и решение о найме остаются у компании. Выделите для них конкретного человека, иначе автоматизация лишь создаст следующую очередь ожидания.

Начните с того, что доступно компании: рабочих вакансий, корпоративной почты и существующих карточек. Отметьте сведения, которые удалось подтвердить, и неизвестные договорённости. Лучше честно уточнить у кандидата удобное время, чем отправить приглашение, противоречащее прошлому разговору.

Во вкладке «История взаимодействий» видны создание приглашения, начало и завершение интервью, готовность отчёта. По этой цепочке принимающий сотрудник может восстановить, что уже произошло. События на снимке относятся к внутренней проверке продукта, а не к найму клиента.

Организационные доступы оформляет администратор. Не передавайте пароль бывшего сотрудника новому и не рассчитывайте, что CRM сама восстановит утерянную переписку. После передачи проверьте на нескольких активных кандидатах, что новый ответственный действительно видит нужные материалы и понимает следующий шаг.