Экономика найма
Сколько стоит найм одного сотрудника: как посчитать и где на самом деле уходят деньги
Когда компания считает стоимость найма, она обычно складывает оплату площадки и, если есть, гонорар агентства. Эти расходы видны в бухгалтерии, но редко оказываются самыми большими. Основные деньги уходят на время команды, на то, что вакансия долго остаётся пустой, и на ошибки найма. Разбираем, как посчитать полную стоимость для своей компании.
Прямые расходы: то, что видно в бухгалтерии
Сюда входят публикации вакансий, доступ к базам резюме, гонорар кадрового агентства, тестирование, проверка службы безопасности и медосмотр, если он оплачивается работодателем. Эти суммы легко собрать из счетов, поэтому именно их чаще всего и называют стоимостью найма.
Время команды: самая недооценённая часть
На каждую вакансию рекрутёр тратит часы на разбор откликов, первичные созвоны, согласование времени встреч и переписку. Руководитель тратит время на собеседования и обсуждение кандидатов. Если перемножить эти часы на стоимость часа сотрудников, сумма часто оказывается больше прямых расходов.
Считать удобно по этапам: сколько откликов разбирается, сколько длится один первичный созвон, сколько кандидатов доходит до руководителя, сколько времени занимает каждая встреча.
- Часы рекрутёра на разбор откликов и первичные разговоры.
- Часы руководителя на собеседования и обсуждения.
- Время других участников: служба безопасности, будущие коллеги, финальные согласования.
Стоимость незакрытой вакансии
Пока должность пустует, её работу либо не делает никто, либо делает команда в ущерб своим задачам. Для продающих ролей это упущенная выручка, для операционных — сверхурочные, ошибки и выгорание коллег.
Для оценки достаточно грубого расчёта: какую ценность создаёт сотрудник в этой роли за день и сколько дней вакансия в среднем остаётся открытой. Даже осторожная оценка показывает, что сокращение срока закрытия на неделю часто окупает любые инструменты подбора.
Стоимость ошибки найма
Если сотрудник уходит или увольняется на испытательном сроке, компания теряет всё вложенное в его найм и адаптацию и запускает подбор заново. К этому добавляется время наставника и ошибки, допущенные за период работы.
Ошибка найма чаще всего возникает не на финальном этапе, а на первичном отборе: слишком общий профиль должности и собеседование по впечатлению пропускают дальше кандидатов, которые не подходят по сути работы.
Пример расчёта
Цифры ниже условные и нужны только для иллюстрации метода. Подставьте свои значения.
Допустим, на вакансию приходит 120 откликов. Рекрутёр тратит на разбор одного отклика 3 минуты — это 6 часов. Первичные созвоны проходят 25 кандидатов по 20 минут с учётом подготовки — ещё около 8 часов. Руководитель проводит 6 собеседований по часу. Итого около 20 часов работы команды на одну вакансию только на отборе, не считая согласования времени и переписки. При стоимости часа 700 рублей это 14 000 рублей скрытых расходов на каждого нанятого сотрудника.
Практика
Как посчитать стоимость найма в своей компании
- 01Собрать прямые расходы по счетам за квартал и разделить на число нанятых.
- 02Для одной типичной вакансии записать время каждого этапа отбора.
- 03Умножить часы на стоимость часа рекрутёра и руководителя.
- 04Оценить стоимость одного дня незакрытой вакансии и средний срок закрытия.
- 05Сравнить итог с прямыми расходами и найти этап, где уходит больше всего времени.
Частые вопросы
Как быстро прикинуть экономику без таблиц?
Воспользоваться калькулятором экономики подбора на сайте hrinterview: он считает время рекрутёра на первичный отбор и показывает, сколько часов освобождается при автоматизации первого разговора.
Что сокращать в первую очередь?
Этап, на котором тратится больше всего часов команды при низкой отдаче. Чаще всего это первичные созвоны, где значительная часть кандидатов отсеивается по базовым условиям.
Нужно ли учитывать стоимость ошибки найма?
Да, хотя бы приблизительно. Одна ошибка на испытательном сроке обычно стоит дороже, чем все прямые расходы на подбор этой вакансии.
Проверить на своей вакансии
Начните с бесплатного пилота
5 AI-интервью, одна активная вакансия и рабочая CRM. Банковская карта не требуется.