Сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года: лимит до 240 часов, оплата и согласие работника

Статья 99 делит случаи на три группы.

С письменного согласия работника привлечение допускается, когда нужно выполнить или закончить начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки не была закончена в течение рабочего времени, если её невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может остановить работу значительного числа работников; для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Без согласия работника привлечение допускается в чрезвычайных ситуациях: для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий; для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, транспорта, связи; при работах, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, и неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств.

В остальных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Обычная производственная необходимость, например срочный заказ или конец квартала, относится именно к этой группе.

Вывод для практики: в обычных офисных и производственных ситуациях согласие нужно, и оно должно быть письменным. Устная договорённость с руководителем не подтверждает ни согласия, ни самого факта сверхурочной работы.

Главное изменение 2026 года касается годового предела. В редакции кодекса от 25 мая 2026 года статья 99 устанавливает, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в день и 120 часов в год, за исключением случаев, предусмотренных кодексом. Этот дневной предел прямо установлен новой редакцией части шестой статьи 99, введённой законом № 144-ФЗ.

Исключение, которое ввёл закон № 144-ФЗ, такое: годовой предел может быть увеличен до 240 часов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым (межотраслевым) соглашением, распространяющимся на работодателя. Для работы сверх 120 часов требуется письменное согласие и правила допуска в коллективном договоре, соглашении или локальном акте. В них предусматривают порядок направления работника по его письменному заявлению на профилактический медосмотр, диспансеризацию или периодический медосмотр в установленных законом случаях.

Предел 120 часов сохраняется для вредных условий подклассов 3.3 и 3.4, а также для работников государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством более четверти нормы за учётный период. Для пенсионеров, предпенсионеров и работников во вредных условиях 3.1 и 3.2 работа сверх 120 часов требует письменного согласия и отсутствия противопоказаний по медицинскому заключению; их письменно знакомят с правом отказаться с учётом исключений статьи 99. По статье 185.1 работники, привлекаемые сверх 120 часов, вправе получить один оплачиваемый рабочий день в год для диспансеризации с сохранением места работы.

Для работодателя из этого следуют два практических условия. Без коллективного договора или отраслевого соглашения, в котором записан увеличенный предел, действует прежний потолок в 120 часов. А при наличии такого договора нужно отдельно получать письменное согласие каждого работника на работу сверх 120 часов.

Закон вступил в силу 1 сентября 2026 года. Организациям, которые собираются использовать новый предел, стоит проверить текст коллективного договора и порядок учёта часов.

Порядок оплаты установлен статьёй 152. Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера заработной платы, установленного в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. То есть в расчёт берётся не голый оклад, а зарплата с надбавками и премиями, предусмотренными системой оплаты.

Размер зависит от того, сколько часов уже отработано в году. В пределах 120 часов в год за первые два часа работы платят не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа оплата не менее чем в двойном размере за каждый час, то есть правило «первые два часа в полуторном размере» перестаёт действовать.

При суммированном учёте рабочего времени сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день или смену, в которую она выполнялась, по той же схеме. Для отдельных категорий работников железнодорожного транспорта предусмотрены специальные правила статьи 329.1.

Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, отраслевым соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором. Они могут быть выше установленных кодексом, но не ниже.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Ключевое слово здесь «по желанию работника»: заменить оплату отгулом по решению работодателя нельзя.

Возьмём условные числа. Часовая ставка работника с учётом компенсационных и стимулирующих выплат равна 600 рублям. В один из дней он по письменному согласию отработал сверхурочно три часа, и это его часы в пределах первых 120 в году.

За первые два часа полагается не менее полуторного размера: 2 часа умножить на 600 рублей и на 1,5, получается 1 800 рублей. За третий час не менее двойного: 600 умножить на 2, получается 1 200 рублей. Итого за три сверхурочных часа не менее 3 000 рублей.

Теперь тот же день, но годовой счётчик работника уже перешёл за 120 часов. Все три часа оплачиваются не менее чем в двойном размере: 3 часа умножить на 600 и на 2, получается 3 600 рублей. Разница в 600 рублей за один такой день показывает, почему работа сверх 120 часов обходится дороже.

Числа условные, а точный порядок расчёта часовой ставки при окладной системе нужно закрепить в локальном акте. Главное для планирования: каждый час за пределами 120 стоит работодателю минимум вдвое дороже обычного, и это до страховых взносов.

Статья 99 запрещает привлекать к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет, а также другие категории работников в соответствии с кодексом и иными федеральными законами.

Ряд категорий можно привлекать только с письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. К ним кодекс относит инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, и некоторые другие группы работников с семейными обязанностями. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы; конкретный перечень категорий сверяйте по тексту статьи.

Отдельная обязанность касается учёта. Работодатель обязан обеспечить точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника. С появлением двух порогов, 120 и 240 часов, учёт перестаёт быть формальностью: от накопленного числа часов зависят и законность привлечения, и размер оплаты.

Учёт должен отвечать на три вопроса по каждому человеку: сколько сверхурочных часов отработано с начала года, есть ли письменное согласие на каждый случай и какой размер оплаты применён.

Возможность увеличить предел до 240 часов выглядит как решение проблемы нехватки людей. Но у этого решения высокая цена, и её стоит сравнить с ценой найма.

Сверх 120 часов каждый час оплачивается минимум вдвое. 120 дополнительных часов в год это три рабочие недели одного человека по двойной ставке. Если так работают десять сотрудников, компания оплачивает примерно тридцать недель труда по двойному тарифу вместо того, чтобы нанять одного человека на обычных условиях. Расчёт упрощённый, но он показывает порядок величин.

Есть и нефинансовая сторона. По данным Банка России, обеспеченность предприятий работниками в первом квартале 2026 года оставалась на минимальном с 2022 года уровне, хотя дефицит кадров постепенно уходил на второй план. В таких условиях велик соблазн закрывать нехватку людей переработками. Мы считаем это риском: дополнительная нагрузка ложится на тех, кто уже работает.

Поэтому устойчивые сверхурочные в одном подразделении стоит читать как заявку на вакансию. Если люди из месяца в месяц работают за пределами нормы, сравните стоимость найма и адаптации с расходами на переработки. Наём может оказаться выгоднее, но результат зависит от загрузки, сезонности и сроков закрытия вакансии.