Документы подбора
Анкета для кандидата на работу: образец и вопросы, которые лучше не задавать
Анкета помогает собрать одинаковые сведения обо всех кандидатах до собеседования: контакты, опыт, ожидания, готовность к графику. Хорошая анкета экономит время на встрече. Плохая отпугивает людей длиной и вопросами о личной жизни, а заодно создаёт риски для работодателя. Ниже учебный образец и правила, как её составить.
Анкету заполняют одним словом? Задайте вопросы голосом
AI-интервью hrinterview задаст кандидатам вопросы вашей анкеты, уточнит ответы и сохранит их с расшифровкой. Проверьте формат на одной вакансии бесплатно.
- Ответы по ссылке
- Материалы для проверки
- Время на финалистов
В бесплатном пилоте: одна активная вакансия, до 5 завершённых AI-интервью, CRM и отчёты. Банковская карта не требуется. ИИ помогает с оценкой; решение о найме принимает ваша команда.
Зачем нужна анкета и когда она лишняя
Анкета полезна, когда кандидатов много и вам нужно быстро понять, кого звать на встречу: например, при найме продавцов, операторов или водителей. Она также помогает, если у кандидатов нет подробного резюме.
Если у специалиста есть резюме, не просите переписывать его в анкету. Достаточно уточнить то, чего в резюме нет: ожидания по оплате, график, срок выхода.
Учебный образец анкеты
Образец ниже можно адаптировать под вакансию. Оставьте только вопросы, необходимые для первичного решения: кандидату проще заполнить короткую анкету, чем ещё раз переписать резюме.
1. Имя и способ связи. 2. На какую должность вы претендуете? 3. Опыт по этой или похожей работе: где, сколько времени, какие задачи выполняли. 4. Какой график вам подходит? Готовы ли работать в выходные? 5. Сколько времени займёт дорога до места работы? 6. Ожидаемый доход. 7. Когда вы готовы приступить? 8. Есть ли у вас документы, необходимые для этой работы (например, водительские права нужной категории)? 9. Что для вас важно в новой работе? 10. Согласие на обработку персональных данных (отдельным документом).
Вопросы, которые лучше убрать
Собирайте только сведения, необходимые для подбора на конкретную роль, с законным основанием по 152-ФЗ. Статья 64 ТК РФ запрещает ограничения при найме по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами, кроме предусмотренных федеральным законом случаев. Статья 86 ТК РФ отдельно регулирует защиту данных работников; её нельзя считать универсальным основанием для анкеты соискателя.
Поэтому из анкеты стоит убрать семейное положение, планы на детей, вероисповедание, национальность и похожие вопросы. Они не помогают выбрать сотрудника, а кандидат может воспринять их как основание для дискриминации.
| Не спрашивайте | Спросите вместо этого |
|---|---|
| Есть ли у вас дети? | Подходит ли вам график смен с 9 до 21? |
| Сколько вам лет? | Есть ли нужный опыт? Возраст уточняйте, когда он существенен для законных требований к работе |
| Ваше семейное положение? | Готовы ли вы к командировкам, если они нужны в работе? |
| Ваше вероисповедание? | Подходит ли вам указанный график? Не просите объяснять это убеждениями |
Персональные данные кандидата
До сбора анкеты определите цель, состав данных, срок хранения и законное основание обработки по статье 6 закона 152-ФЗ. Если используете согласие, оформите его отдельно от анкеты и других подтверждаемых документов: это требует статья 9. Само наличие данных в анкете не делает согласие единственным возможным основанием обработки.
Для хранения анкеты в кадровом резерве проверьте цель и основание, объясните кандидату срок и порядок прекращения обработки. Не держите заполненные анкеты в открытой папке или общем чате.
Если вы собираете анкеты через онлайн-форму или сервис, проверьте, что кандидат видит правила обработки данных до отправки. В AI-интервью hrinterview кандидат знакомится с правилами обработки данных до начала разговора.
Анкета или первичное интервью
Анкета хорошо собирает факты: график, документы, ожидания. Но она плохо показывает, как человек рассуждает и общается: на открытые вопросы кандидаты часто отвечают одним словом.
Если вам важны примеры опыта, замените часть вопросов анкеты на короткое AI-интервью по ссылке. Оно задаст те же вопросы, уточнит ответы и сохранит их в карточке кандидата вместе с расшифровкой.
Практика
Как подготовить анкету кандидата
- 01Выпишите сведения, без которых нельзя решить, звать ли человека на встречу.
- 02Сократите анкету до 8-10 вопросов.
- 03Уберите вопросы о личной жизни и других обстоятельствах, не связанных с работой.
- 04Определите законное основание обработки; если это согласие, подготовьте отдельный документ.
- 05Решите, где и сколько хранятся анкеты кандидатов.
Частые вопросы
Обязательна ли анкета при приёме на работу?
Нет. Это внутренний инструмент подбора. Для приёма на работу нужны документы, перечисленные в Трудовом кодексе, а анкета помогает собрать сведения до собеседования.
Нужно ли согласие кандидата на обработку данных из анкеты?
Нужно законное основание по статье 6 закона 152-ФЗ. Если вы опираетесь на согласие, оно оформляется отдельно от анкеты и иных документов. Основание, срок и цели хранения, включая резерв, проверьте для своего процесса.
Сколько вопросов должно быть в анкете?
Для первичного отбора обычно хватает 8-10 вопросов. Длинная анкета снижает число кандидатов, которые дойдут до конца.
Источники
- 152-ФЗ, статья 6: условия обработки персональных данных. Текст федерального закона, КонсультантПлюс, Проверено 23.10.2026.
- 152-ФЗ, статья 9: отдельное согласие на обработку. Текст федерального закона, КонсультантПлюс, Проверено 23.10.2026.
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 64 и 86. КонсультантПлюс, Действующая редакция.
Анкету заполняют одним словом? Задайте вопросы голосом
AI-интервью hrinterview задаст кандидатам вопросы вашей анкеты, уточнит ответы и сохранит их с расшифровкой. Проверьте формат на одной вакансии бесплатно.
- Ответы по ссылке
- Материалы для проверки
- Время на финалистов
В бесплатном пилоте: одна активная вакансия, до 5 завершённых AI-интервью, CRM и отчёты. Банковская карта не требуется. ИИ помогает с оценкой; решение о найме принимает ваша команда.